Chères adhérentes, chers adhérents,

Nous avons le plaisir de vous informer que l’Assemblée Générale Ordinaire est fixée au 13 mars 2023.

Elle se tiendra de façon dématérialisée et sans présence physique avec des votes par internet comme nous l’autorise nos statuts.

Vous trouverez en pièce jointe le dossier préalable à cette AG Ordinaire présentant les différents points de l’ordre du jour :

1. Approbation du procès-verbal de l’AGO du 4 avril 2022 (consultable sur notre site internet : https://www.gymvolontaire-versailles.com/porchefontaine/ dans l’onglet « inscription » puis dans le menu déroulant « Assemblée Générale »
2. Rapport moral
3. Rapport d’activités
4. Rapport financier : compte de résultats de l’exercice 2021-2022, actualisation du budget 2022-2023 et budget prévisionnel 2023-2024
5. Modification de l’article 3 du règlement intérieur
6. Comité directeur
7. Conclusions

Les 5 premiers points ci-dessus feront l’objet de vote non anonyme. Nous vous proposons de voter par internet avec l’outil Balotilo. Vous recevrez sur votre adresse mail une invitation pour voter (un seul vote par adresse mail). Il vous suffira de cliquer sur le lien pour voter et pour consulter les résultats des votes, une fois l’enquête close. Cet outil permet de gérer des votes non anonymes (ce qui sera le cas pour les points 1 à 5). Grâce aux votes non anonymes, nous serons en mesure de vérifier le quorum.

Le point n°6 fera l’objet d’un vote anonyme, vous recevrez une seconde invitation pour ce vote et un nouveau lien sur lequel il suffira de cliquer à nouveau pour voter.

Il est impératif de voter par internet avant le 10 mars inclus. Les votes reçus hors délais ne seront pas pris en compte.

Dans l’attente de recevoir vos votes, le comité directeur vous adresse ses salutations sportives.

Isabelle Richard,

Présidente de l’association 2SBE Porchefontaine