Chères adhérentes, chers adhérents,

Nous avons l’honneur de vous informer qu’une assemblée générale ordinaire de notre association aura lieu le 14 juin, à 19heures (accueil et émargement à partir de 18h30), à la salle Piolet Gymnase Montbauron à côté de la piscine, 15/17 rue Jacques Boyceau à l’effet de délibérer sur l’ordre du jour suivant :

approbation du rapport moral ;

approbation du rapport financier et des comptes de l’exercice 2017/2018

vote sur le budget prévisionnel 2019/2020

vote sur le montant des cotisations 2019/2020

Les membres désirant présenter leur candidature pour participer au Comité directeur, tenir une fonction au sein du bureau ou se présenter à la présidence de l’association doivent se manifester dès maintenant, et avant le 30 mai 2019, auprès d’Isabelle Richard, Christine Dupuis ou Francis Baqué ou par courriel (gvporchefontaine@gmail.com).

Compte tenu de l’ordre du jour, l’assemblée générale doit réunir au moins un quart des membres présents ou représentés, à jour de leur cotisation, pour délibérer valablement. Nous sollicitons donc vivement votre participation. Si le quorum n’est pas atteint l’assemblée générale sera convoquée de nouveau 15 jours après, et pourra valablement délibérer quel que soit le nombre des présents ou des représentés.

Je vous rappelle qu’en cas d’empêchement, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de l’association muni d’un pouvoir régulier (au verso) dûment rempli et signé, étant précisé qu’aucun membre ne peut cumuler plus de 3 mandats.

A l’issue de l’assemblée générale, je vous invite à un « pot de l’amitié ».

Dans l’attente de vous revoir à cette occasion et comptant sur votre présence, le bureau vous adresse ses cordiales salutations.

Isabelle Richard

Présidente de l’association

POUVOIR

Je soussigné

demeurant

donne pouvoir à Mme/M

demeurant

pour me représenter à l’assemblée générale de l’association qui se tiendra le vendredi 14 juin à 19h salle Piolet Gymnase Montbauron à côté de la piscine, en prenant part aux délibérations et aux votes prévus à l’ordre du jour.

Date et signature