Assemblée Générale 4 avril 2022
Chères Adhérentes, chers adhérents,
Nous avons le plaisir de vous convoquer à notre Assemblée Générale Ordinaire du 4 avril 2022 qui se tiendra au regard de la situation sanitaire actuelle, de façon dématérialisée, avec des votes par internet ou par courrier (pour ceux qui n’ont pas d’adresse mail).
La loi du 22 janvier 2022 prévoit à nouveau que les organes collégiaux de décisions des associations puissent se tenir en distanciel jusqu’au 31 juillet 2022.
Vous avez reçu par mail le dossier préalable à cette AG Ordinaire présentant les différents points de l’ordre du jour :
- Approbation du procès-verbal de l’AGO du 8 juin 2021 ;
- Rapport moral ;
- Rapport d’activités ;
- Rapport financier : compte de résultats de l’exercice 2020-2021, actualisation du budget 2021-2022 et budget prévisionnel 2022-2023 ;
- Comité directeur ;
- Le contrat d’engagement républicain ;
- Conclusions.
Les 4 premiers points ci-dessus feront l’objet de vote. Nous vous proposons de voter par internet avec l’outil Balotilo. Vous recevrez sur votre adresse mail une invitation pour voter (un seul vote par adresse mail). Il vous suffira de cliquer sur le lien pour voter et pour consulter les résultats des votes, une fois l’enquête close. Cet outil permet de gérer des votes non anonymes (ce qui sera le cas pour les points 1 à 4). Grâce aux votes non anonymes, nous serons en mesure de vérifier le quorum.
Ceux qui n’ont pas internet pourront voter par courrier.
Il est impératif de voter avant le vendredi 1er avril inclus. Les votes reçus hors délais ne seront pas pris en compte.
Dans l’attente de recevoir vos votes, le Comité directeur vous adresse ses salutations sportives.
Isabelle Richard
Présidente de l’association
Sport Santé Bien Être de Porchefontaine – 2SBE